Nutzungsbedingungen

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Nutzungsbedingungen in Deutsch :

Allgemeine Nutzungsbedingungen

Partnerschaft

Im Interesse der Schulgemeinschaften und im Auftrag der Regierung der Deutschsprachigen Gemeinschaft wurde das nachstehend beschriebene Schulportal-Skolengo erstellt.

Es beruht auf einer Partnerschaft, deren behördliche Aufgaben vom Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft wahrgenommen werden, deren prioritäre Nutzer aber die Schulverwaltungen und Lehrkräfte, die Schüler und ihre Erziehungsberechtigten, wie auch die unterstützenden Einrichtungen öffentlichen Interesses im Bildungswesen sind.
Es fußt zudem auf dem fachlichen Support eines international in Schulverwaltungsprogrammen erfahrenen IT-Dienstleisters.

Diese Partnerschaft setzt Nutzungsbedingungen für alle Beteiligten voraus.

Hintergrund

Die vorliegenden Nutzungsbedingungen sind Teil der Bereitstellung  eines Programms zur digitalen Schulverwaltung und eines  Kommunikations- und Unterrichtsportals, das die Bezeichnung Schulportal-Skolengo trägt . Das Schulportal-Skolengo wird im Auftrag der Regierung der Deutschsprachigen Gemeinschaft den Schulen, Schülern, Erziehungsberechtigen und Einrichtungen des öffentlichen Interesses im Bildungswesen  angeboten.

Die Nutzungsbedingungen formulieren sicherheitstechnische und rechtliche Regeln, zu deren Einhaltung sich die Nutzer zur Gewährleistung der Bereitstellung dieser digitalen Plattform verpflichten.

1.    Gegenstand

Die Nutzungsbedingungen wurden im Interesse jedes Nutzers verfasst. Sie zielen auf eine harmonische und sichere Entwicklung der digitalen Plattform im Interesse der Schulen und der einzelnen Nutzer.
In diesem Rahmen werden die Regeln festgelegt, die für die Handlungen, Verantwortlichkeiten, Rechte und Pflichten der Nutzer gelten. Diese Regeln gewährleisten die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften.

2.    Anwendungsbereich

2.1 Betroffene Personen

Die vorliegenden Nutzungsbedingungen sind auf alle Personen anwendbar und für alle Personen verpflichtend, die berechtigt sind, auf das Schulportal-Skolengo zuzugreifen oder sich mit diesem zu verbinden, und zwar unabhängig von ihrer Rolle oder ihrem Profil.

2.2 Betroffene Mittel

Die vorliegenden Nutzungsbedingungen beziehen sich auf alle Informatikmittel und elektronischen Kommunikationsmittel, die von den Nutzern verwendet werden, um auf ein Schulportal-Skolengo zuzugreifen oder sich damit zu verbinden, unabhängig davon, ob diese Mittel dem Nutzer von seiner Schule zur Verfügung gestellt werden oder nicht, unabhängig von der Art der Nutzung (entfernte oder nicht entfernte Nutzung, unabhängig vom Ort).

3.    Anwendungsmodalitäten der Nutzungsbedingungen

Die Kenntnisnahme der Nutzungsbedingungen ist für die Nutzung des Schulportals-Skolengo verpflichtend.

Der Zugang zu den Bereichen des Schulportals erfordert eine Authentifizierung des Nutzers. Die Authentifizierung setzt voraus, dass die Nutzer die vorliegenden Nutzungsbedingungen nachweislich zur Kenntnis genommen haben.

Diese Zustimmung erfolgt durch Ankreuzen des Vermerks "Ich habe die Nutzungsbedingungen gelesen und bestätige, dass ich sie zur Kenntnis genommen habe" und durch Anklicken der Schaltfläche "Bestätigen" bei der ersten Verbindung mit dem Schulportal über Skolengo.

Bei minderjährigen Schülern kann die Kenntnisnahme der Nutzungsbedingungen und ihrer Regeln nur durch die Unterzeichnung der Nutzungsbedingungen durch die volljährige(n) Person(en) erfolgen, die über die gesetzliche Befugnis verfügt (verfügen), sie zu vertreten. Die Nutzungsbedingungen, die bei Minderjährigen vom gesetzlichen Vertreter zur Kenntnis genommen wurden, werden daher von der Schulleitung in Papierform oder in elektronischer Form aufbewahrt.

Die Kenntnisnahme der Nutzungsbedingungen muss bei jeder Änderung der allgemeinen Nutzungsbedingungen bestätigt werden.

Die vorliegenden Nutzungsbedingungen treten am Tag ihrer Online-Veröffentlichung in Kraft und sind ab dem Tag der ersten Nutzung des Portals durch den Nutzer verbindlich.

Diese Bedingungen gelten für die gesamte Dauer der Nutzung und bis eine aktualisierte Version die vorliegenden Nutzungsbedingungen ersetzt.

Der Nutzer kann  auf die Nutzung der Dienste verzichten, bleibt aber für jede frühere Nutzung verantwortlich.

4.    Zugriffs- und Identifikationsbedingungen

Der Nutzer greift auf das Schulportal-Skolengo  zu, wenn die Schule oder ein Administrator des Schulportals nach seinem Registrierungsprozess ein Benutzerprofil für ihn erstellt. Dieses Benutzerprofil wird in Form einer Benutzerkennung und eines Passworts vergeben.

Nachdem der Nutzer Zugang zum Portal erhalten hat, muss er überprüfen, ob die im Rahmen dieses Registrierungsprozesses übermittelten Daten korrekt, genau, vollständig und aktuell sind. Diese Verpflichtung gilt während der gesamten Nutzung. Dem Nutzer wird empfohlen, seine Daten regelmäßig zu überprüfen. Es liegt und bleibt in der alleinigen Verantwortung des Nutzers, alle veralteten Daten zu berichtigen oder löschen zu lassen.

Jedes Benutzerprofil ist streng individuell, persönlich und vertraulich. Das Nutzerprofil darf nicht an Dritte weitergegeben werden. Der Nutzer ist ausschließlich verantwortlich für alle Handlungen, die über sein Benutzerprofil ausgeführt werden, außer im Falle einer erwiesenermaßen rechtswidrigen oder böswilligen Verwendung, die vom Nutzer unabhängig ist.

Jeder Verstoß gegen die Vertraulichkeit eines Benutzerprofils muss der Schule gemeldet werden, damit geeignete Maßnahmen ergriffen werden können.  Es sei darauf hingewiesen, dass alle Formen des Identitätsbetrugs Straftaten im Sinne des Strafgesetzbuches darstellen.

Der Anbieter des Programms Skolengo und das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft, als vertraglicher Auftraggeber und Lizenznehmer des Schulportals, üben keine aktive Kontrolle über die erstellten Benutzerprofile aus, behalten sich jedoch das Recht vor, bei Bedarf alle geeigneten Maßnahmen zu ergreifen, um Verstöße oder Missbrauch von Benutzerprofilen zu verfolgen.

5.    Nutzungsrecht

Jeder Nutzer hat ein rollenspezifisches Recht auf Zugang, Nutzung und Anzeige des Schulportals ("Nutzungsrecht"). Der Umfang eines Nutzungsrechts variiert je nach Status des Nutzers. Das Nutzungsrecht wird in Form einer beschränkten, widerruflichen, nicht ausschließlichen und nicht übertragbaren Lizenz gewährt. Dieses Nutzungsrecht gewährt dem Nutzer kein Recht zum Verkauf, zur Vervielfältigung, zum Weitervertrieb, zur Übertragung oder zur Unterlizenzierung des Schulportals-Skolengo.

Das Nutzungsrecht umfasst auch das Recht, Inhalte auf dem Schulportal hinzuzufügen. Diese Inhalte, die auf dem Schulportal eingepflegt wurden, stehen möglicherweise anderen Nutzern zur Verfügung. Der Nutzer wird daher gebeten, Inhalte nur dann hinzuzufügen, wenn er über die erforderlichen Rechte verfügt und nachstehend bestimmte Regeln befolgt – siehe "7. Grenzen des Nutzungsrechts" und "8. Veröffentlichung und Nutzung von Inhalten" für weitere Informationen.

6.    Nutzungsregeln

Das Schulportal-Skolengo , das den Schulen in der Deutschsprachigen Gemeinschaft durch das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft zur Verfügung gestellt wird, ist ausschließlich einer Nutzung im Rahmen des Unterrichtswesens vorbehalten.

In diesem Sinne dürfen die Nutzer das Schulportal ausschließlich zu pädagogischen, erzieherischen, lernbezogenen, administrativen und schulischen Zwecken sowie zur Unterstützung der Schulen, der Schulträger, der Fachbereiche des Unterrichtswesen im Ministerium sowie der Einrichtungen öffentlichen Interesses im Bildungswesen nutzen.

Im Sinne des Artikels 19 des Dekrets vom 31. August 1998 über den Auftrag an die Schulträger und das Schulpersonal darf das Schulportal weder zu politischer Tätigkeit und Propaganda noch zu Tätigkeiten mit Gewinnerzielungsabsicht genutzt werden.

7.    Grenzen des Nutzungsrechts

Das Nutzungsrecht ist in dem Sinne eingeschränkt, dass eine solche Nutzung nicht im Widerspruch zu den oben genannten Nutzungsrechten oder mit den Rechten Dritter steht.

Der Nutzer darf in keiner Weise Inhalte auf dem Schulportal-Skolengo abrufen, hochladen, speichern, veröffentlichen oder verbreiten, die nachstehend aufgeführt sind, ohne dass diese Liste rechtlich untersagten Inhalte erschöpfend ist:

  • Inhalte, die beleidigend, anstößig, verleumderisch oder erniedrigend sind oder die Privatsphäre von Personen oder ihre Würde verletzen können, die sich u.a. auf die Rasse, die nationale Herkunft, die Sitten, die Religion, die sexuelle Orientierung, das Geschlecht, die politische Meinung, die soziale Herkunft, das Alter oder eine Behinderung beziehen;
  • pornografische, pädophile, extremistische oder gegen die guten Sitten oder die öffentliche Ordnung verstoßende Inhalte. Diese Handlungen werden zur Anzeige gebracht und strafrechtlich verfolgt, unbeschadet zivilrechtlicher Haftungsansprüche;
  • Inhalte, die eine Provokation zur Begehung illegaler oder gefährlicher Handlungen darstellen;
  • Inhalte, die eine Aufforderung zum Konsum oder zum Handel mit verbotenen Substanzen darstellen;
  • Inhalte, die eine Aufforderung zu Verbrechen und Vergehen, Selbstmord und Mord, Vergewaltigung, Kriegsverbrechen und Verbrechen gegen die Menschlichkeit darstellen;
  • Inhalte, die eine Aufforderung zur Fälschung einer Marke darstellen;
  • Inhalte, die eine Vervielfältigung, Darstellung oder Verbreitung eines geistigen Werks (z. B. Musikauszug, Fotografie, literarischer Auszug) oder einer Leistung aus verwandten Schutzrechten (z. B. Interpretation eines musikalischen Werks durch einen Künstler, Tonträger, Videogramm, Programm eines audiovisuellen Kommunikationsunternehmens) unter Verletzung der Rechte des Urhebers, des Inhabers verwandter Schutzrechte und/oder des Inhabers der Rechte an geistigem Eigentum darstellen;
  • Kopien von kommerzieller Software für beliebige Zwecke erstellen, mit Ausnahme einer Sicherungskopie unter den im Gesetz über geistiges Eigentum festgelegten Bedingungen;
  • die Nutzung von Software in einem anderen Rahmen als dem, der in der zugehörigen Lizenz vorgesehen ist.

Der Nutzer muss jedes Verhalten unterlassen, das Dritte dazu verleiten könnte, ihm solche Inhalte zukommen zu lassen.

Der Nutzer verpflichtet sich, die Schulleitung bzw. die Aufsichtsinstanz des betreffenden Schulportals über die Existenz illegaler Inhalte, von denen er Kenntnis hat, zu informieren, damit diese sie umgehend aus dem Portal löscht.

Der Nutzer wird gewarnt, dass der IT-Dienstleister von Skolengo und das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft, der Schule und den zuständigen Behörden (einschließlich der Federal Computer Crime Unit) alle notwendige Zusammenarbeit ermöglichen, um eine wirksame Strafverfolgung zu gewährleisten. Dies reicht von der Meldung kriminellen Verhaltens bis hin zur Bereitstellung von Beweisen, einschließlich technischer Protokolle und Aufzeichnungen.

Die in den Computersystemen des Schulportals erstellten und gespeicherten Protokolle werden unter angemessenen Sicherheitsbedingungen aufbewahrt und gelten als Beweismittel.


8.    Veröffentlichung und Nutzung von Inhalten

8.1 Wissensmanagement und gemeinschaftliche Bereiche

Das Schulportal-Skolengo bietet Werkzeuge zum Austausch und zur Sammlung von Wissen.

Die Qualität der so verfügbaren Informationen ist ein hohes Ziel. Jeder Nutzer verpflichtet sich, auf die Relevanz der Informationen zu achten, die er innerhalb dieser Bereiche und über die ihm zur Verfügung gestellten Tools verbreitet.

Aus Gründen der Qualität, der Verantwortung und im Interesse des Bildungswesens kann die Nutzung dieser gemeinschaftlichen Bereiche und Tools Gegenstand verstärkter Kontroll-, Audit-, Moderations- und Rückverfolgbarkeitsmaßnahmen sein.

8.2 Geistiges Eigentum

Jede Darstellung oder Vervielfältigung eines Werks ohne Genehmigung des Urhebers stellt eine zivil- und gegebenenfalls strafrechtlich sanktionierte Fälschung dar.

Wenn der Nutzer die Genehmigung des Urhebers zur Vervielfältigung und Darstellung eines Werkes eingeholt hat, muss der Nutzer für jedes der betreffenden Dokumente Informationen über das geistige Eigentum (Name(n) und Eigenschaft(en) des/der Urheber(s), Quellen und Erstellungsdatum), Angaben zur Art des Dokuments (Original oder angepasst, Art der Anpassungen) sowie einen genauen Hinweis auf die erlaubten Nutzungsarten einfügen.

Die Nutzer verpflichten sich, die Rechte Dritter, deren Inhalte auf dem Schulportal-Skolengo vorhanden sind, zu respektieren.

Die Nutzer übernehmen die Verantwortung für die Inhalte, die sie im Rahmen des Schulportals-Skolengo veröffentlichen oder speichern.

Das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft, als Lizenznehmer der Schulportale von Skolengo, lehnt vor diesem Hintergrund jede Verantwortung ab, wenn der Inhalt dieser Plattform, der Nutzerbeiträgen entstammend,  gegen die geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften verstößt.

8.3 Schutz des Bildes

Die Veröffentlichung von Bildmaterial zu Personen über das Schulportal-Skolengo erfordert zwingend deren vorherige Genehmigung oder, wenn die Person minderjährig ist, die ihres gesetzlichen Vertreters.

9.    Verantwortlichkeit

Die Nutzer sind für die Nutzung des Schulportals-Skolengo verantwortlich. Daher verpflichten sich die Nutzer, die Dienste und Ressourcen dieses Portals ausschließlich im Rahmen der von den Schulen angebotenen Dienstleistungen und Aktivitäten zu nutzen und sie unter Einhaltung der vorliegenden Nutzungsbedingungen und der Rechtsvorschriften, insbesondere derjenigen über das geistige Eigentum, über Veröffentlichungen, die die Würde der menschlichen Person verletzen, und über die Achtung des Privatlebens und des Bildes anderer zu verwenden. Die Nutzer verpflichten sich außerdem, dem Schulleiter oder einer Aufsichtsinstanz Handlungen und Inhalte zu melden, die ihnen gemäß den Nutzungsbedingungen als rechtswidrig erscheinen.

Volljährige Nutzer erkennen an, dass sie die Dienste und Ressourcen des Schulportals Skolengo auf eigenes Risiko nutzen und allein für ihre Nutzung verantwortlich sind.

Minderjährige Nutzer nutzen die Dienste und Ressourcen des Schulportals unter der Verantwortung ihrer Erziehungsberechtigten.

Die Nutzer erkennen an, dass die Regierung und das Ministerium der Deutschsprachige Gemeinschaft nicht für direkte oder indirekte Schäden haften, die sich aus dem Zugang zum Schulportal-Skolengo oder der Nutzung der darin angebotenen Dienste ergeben könnten.

Im Falle eines schwerwiegenden Verstoßes eines Nutzers gegen eine der Bestimmungen der vorliegenden Nutzungsbedingungen oder gegen eine Rechts- oder Verwaltungsvorschrift kann der betreffende Nutzer gerichtlich belangt und/oder mit Disziplinarmaßnahmen belegt werden, die von der betreffenden Aufsichtsinstanz oder der Einrichtung, der er angehört, vorgesehen sind.

Die Schulleiter erklären ihrerseits, dass sie alle notwendigen Anstrengungen unternehmen, um eine gute Nutzung ihres Schulportals über Skolengo durch die Nutzer zu gewährleisten.

10.    Regeln in Bezug auf besondere Profile

Ein Nutzer, der sich mit einem Administrator-Profil anmeldet, hat umfassende Rechte in Bezug auf die Nutzung und Verwaltung des Schulportals. In diesem Rahmen kann er Zugriff auf die Informationen der Nutzer und im Bedarfsfall auf vertrauliche Informationen oder Informationen, die unter das Briefgeheimnis fallen, haben.

Der Administrator wahrt absolute Vertraulichkeit in Bezug auf Daten, Dateien, Prozesse und Informationen, von denen er Kenntnis hat. Er behandelt die Passwörter der Nutzer streng vertraulich und verpflichtet sich, sein Administratorenpasswort streng geheim zu halten.

Unter allen Umständen bleibt der Administrator der jeweiligen Schule unter der Kontrolle des Schulleiters der betroffenen Schule, dem er zu diesem Zweck über seine Tätigkeit berichtet.

11.    Nachverfolgung und technische Protokolle

Detaillierte Spuren von Aktivitäten werden in technischen Protokollen während der gesetzlich oder vertraglich festgelegten Zeiträume aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Sie können als Beweis für die Nutzung des Schulportals durch die Nutzer dienen.

Sie können Gegenstand einer statistischen Verarbeitung sein, die Ergebnisse aus aggregierten und anonymen Daten ermittelt.

Diese Spuren können auch den zuständigen Behörden gemäß den geltenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften zur Verfügung gestellt werden. Sie können auch dem Nutzer mitgeteilt werden, und zwar in Bezug auf die Daten, die ihn direkt und individuell betreffen und in Anwendung der Bestimmungen der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.

12.    Kontrolle und Audit

Das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft behält sich aus Gründen der Systemsicherheit das Recht vor, die Informatik- und elektronischen Kommunikationsmittel des Schulportals für statistische Zwecke, zur Rückverfolgbarkeit, zur Optimierung, zur technischen Sicherheit oder zur Aufdeckung von Missbrauch zu kontrollieren.

Aus Gründen der Systemsicherheit, der Wartung und der technischen Verwaltung kann das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft die technischen Verbindungen und den Austausch der Beteiligten innerhalb der Gemeinschaft der Nutzer des Schulportals-Skolengo überprüfen.

Darüber hinaus behält sich die Schulleitung im Falle eines Vorfalls das Recht vor:

  • den Inhalt der Informationen, die über das Schulportal-Skolengo in der Deutschsprachigen Gemeinschaft laufen, zu überprüfen;
  • alle Kopien anzufertigen, die nützlich sind, um seine Rechte geltend zu machen.

13.    Ordnungsgemäßer Betrieb, Sicherheit und Zugänglichkeit

Jede Nutzung des Schulportals-Skolengo erfolgt auf eigene Gefahr. Dies bedeutet, dass keine Haftung für Schäden übernommen wird, die sich aus möglichen Fehlfunktionen, Unterbrechungen, Defekten oder anderen schädlichen Elementen ergeben, unabhängig davon, ob höhere Gewalt oder eine äußere Ursache vorliegt oder nicht.

Die Inhalte auf dem Schulportal-Skolengo in den Schulen in der Deutschsprachigen Gemeinschaft werden von den jeweiligen Nutzern bestimmt, unabhängig davon, ob dies durch automatisierte Prozesse geschieht oder nicht. Daher kann keine allgemeine Garantie für die Quantität und Qualität der verfügbaren Informationen übernommen werden. Der jeweilige Nutzer ist für die von ihm zur Verfügung gestellten Inhalte verantwortlich.

Für den Fall, dass die veröffentlichten Inhalte gegen die vorliegenden Nutzungsbedingungen oder geltende Gesetze verstoßen, meldet der Nutzer dies unverzüglich der Schulleitung oder im Bedarfsfall dem Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft, indem er das Ministerium über schulen.skolengo@dgov.be  benachrichtigt. Falls erforderlich intervenieren die Schulleitung bzw. das Ministerium in der Folge, um die veröffentlichten Inhalte korrigieren oder löschen zu lassen.

14.    Wichtige Rechtsgrundlagen

  • Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)
  • Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Dekret vom 31. August 1998 über den Auftrag an die Schulträger und das Schulpersonal sowie über die allgemeinen pädagogischen und organisatorischen Bestimmungen für die Regel- und Förderschulen

 

Chartre en Français : 

Conditions générales d’utilisation

Partenariat

Le portail scolaire Skolengo décrit ci-dessous a été créé dans l'intérêt des communautés scolaires et à la demande du gouvernement de la Communauté germanophone.

Il repose sur un partenariat dont les tâches administratives sont assumées par le ministère de la Communauté germanophone, mais dont les utilisateurs prioritaires sont les administrations scolaires et les enseignants, les élèves et leurs tuteurs, ainsi que les organismes d’intérêt public dans le domaine de l'éducation.

Il est également basé sur le support technique d'un prestataire de services informatiques international expérimenté dans les programmes de gestion scolaire.

Ce "partenariat" implique des conditions d'utilisation pour toutes les parties concernées.

Contxte

Les présentes conditions d'utilisation s'inscrivent dans le cadre de la mise à disposition d'un programme de gestion scolaire numérique et d'un portail de communication et d'enseignement, dénommé Schulportal-Skolengo . Le Schulportal-Skolengo est proposé aux écoles, aux élèves, aux tuteurs et aux institutions d'intérêt public dans le domaine de l'enseignement, sur mandat du gouvernement de la Communauté germanophone.

Les conditions d’utilisation formulent des règles de sécurité et juridiques, que les utilisateurs s’engagent à respecter afin de garantir la mise à disposition de cette plate-forme numérique.

1.    Objet

Les conditions d’utilisation ont été rédigées dans l’intérêt de chaque utilisateur.  Elles visent un développement harmonieux et sécurisé de la plateforme numérique dans l’intérêt des écoles et de chaque utilisateur.

Ce cadre fixe les règles qui régissent les actions, les responsabilités, les droits et les obligations des utilisateurs. Ces règles garantissent la sécurité et la confidentialité des données dans le respect des dispositions légales et réglementaires en vigueur.

2.    Champ d'application

2.1  Personnes concernées

Les présentes conditions d'utilisation s'appliquent et engagent toute personne autorisée à accéder ou à se connecter au portail scolaire-Skolengo, quel que soit son rôle ou son profil.

2.2 Outils concernés

Les présentes Conditions Générales d’Utilisation s’appliquent à tous les moyens informatiques et de communication électronique utilisés par les utilisateurs pour accéder ou se connecter à un Portail scolaire Skolengo, que ces moyens soient ou non mis à la disposition de l’utilisateur par son établissement scolaire, quel que soit le type d’utilisation (utilisation à distance ou non à distance, quel que soit le lieu).

3.    Modalités d'application des Conditions d'utilisation

La reconnaissance des conditions d’utilisation est obligatoire pour l’utilisation du portail scolaire s-Skolengo.

L'accès aux zones du portail scolaire nécessite une authentification de l'utilisateur. L'authentification implique que les utilisateurs prouvent avoir pris connaissance des présentes conditions d'utilisation.

Cette acceptation se fait en cochant la mention "J'ai lu les conditions d'utilisation et je confirme en avoir pris connaissance" et en cliquant sur le bouton "Confirmer" lors de la première connexion au portail de l'école via Skolengo.

Pour les élèves mineurs, la prise de connaissance des conditions d'utilisation et de leur règlement ne peut se faire que par la signature des conditions d'utilisation par la ou les personnes majeures disposant de l'autorité légale pour les représenter. Les conditions d'utilisation dont le représentant légal a pris connaissance pour les mineurs sont donc conservées par la direction de l'école sous forme papier ou électronique.

La prise de connaissance des conditions d'utilisation doit être confirmée à chaque modification des conditions générales d'utilisation.

Les présentes conditions d'utilisation entrent en vigueur le jour de leur publication en ligne et sont contraignantes à partir du jour de la première utilisation du portail par l'utilisateur.

Ces conditions s'appliquent pendant toute la durée d'utilisation et jusqu'à ce qu'une version actualisée remplace les présentes conditions d'utilisation.

L'utilisateur peut renoncer à l'utilisation des services, mais reste responsable de toute utilisation antérieure.

4.    Conditions d'accès et d'identification

L'utilisateur accède au portail scolaire-Skolengo lorsque l'école ou un administrateur du portail scolaire crée un profil d'utilisateur pour lui après son processus d'enregistrement. Ce profil d'utilisateur est attribué sous la forme d'un identifiant et d'un mot de passe.

Après avoir obtenu l'accès au portail, l'utilisateur doit vérifier que les données transmises dans le cadre de ce processus d'enregistrement sont correctes, précises, complètes et à jour. Cette obligation s'applique pendant toute la durée de l'utilisation. Il est recommandé à l'utilisateur de vérifier régulièrement ses données. Il reste entièrement responsable de la rectification ou de la suppression de toutes les données obsolètes.

Chaque profil d'utilisateur est strictement individuel, personnel et confidentiel. Le profil d'utilisateur ne peut pas être transmis à des tiers. L'utilisateur est seul responsable de toutes les actions effectuées via son profil d'utilisateur, sauf en cas d'utilisation illégale ou malveillante avérée, indépendante de l'utilisateur.

Toute violation de la confidentialité d’un profil d’utilisateur doit être signalée à l’école afin que des mesures appropriées puissent être prises. Il convient de noter que toutes les formes de fraude à l'identité constituent des délits au sens du code pénal.

Le prestataire du programme Skolengo et le ministère de la Communauté germanophone, en tant que donneur d'ordre contractuel et preneur de licence du portail scolaire, n'exercent pas de contrôle actif sur les profils d'utilisateurs créés, mais se réservent le droit de prendre, si nécessaire, toutes les mesures appropriées pour poursuivre les infractions ou les abus des profils d'utilisateurs.

5.    Droit d'utilisation

Chaque utilisateur dispose d’un droit spécifique à son rôle d’accès  , d’utilisation et d’affichage du portail de l’école (« droit d’utilisation »). L’étendue d’un droit d’utilisation varie en fonction du statut de l’utilisateur. Le droit d’utilisation est accordé sous la forme d’une licence limitée, révocable, non exclusive et non transférable. Ce droit d’utilisation n’accorde à l’utilisateur aucun droit de vendre, reproduire, redistribuer, transférer ou sous-licencier le portail scolaire Skolengo.

Le droit d'utilisation comprend également le droit d'ajouter des contenus sur le portail scolaire. Ces contenus ajoutés sur le portail scolaire peuvent être mis à la disposition d'autres utilisateurs. L'utilisateur est donc invité à n'ajouter du contenu que s'il dispose des droits nécessaires et s'il respecte certaines règles décrites ci-dessous - voir "7. Restrictions du droit d'utilisation" et "8. Publication et utilisation de contenus" pour plus d'informations.  

6.    Règles d'utilisation

Le portail scolaire-Skolengo , mis à la disposition des écoles de la Communauté germanophone par le Ministère de la Communauté germanophone, est exclusivement réservé à une utilisation dans le cadre de l'enseignement.

En ce sens, les utilisateurs ne peuvent utiliser le portail scolaire qu'à des fins pédagogiques, éducatives, d'apprentissage, administratives et scolaires, ainsi que pour soutenir les écoles, les autorités scolaires, les services de l'enseignement du ministère et les institutions d'intérêt public dans le domaine de l'éducation.

Au sens de l'article 19 du décret du 31 août 1998 relatif à la mission des pouvoirs organisateurs et du personnel scolaire, le portail scolaire ne peut être utilisé ni pour des activités politiques et de propagande, ni pour des activités à but lucratif.

7.    Limites du droit d'utilisation

Le droit d'utilisation est limité en ce sens qu'une telle utilisation n'est pas en contradiction avec les droits d'utilisation susmentionnés ou avec les droits de tiers.

L'utilisateur ne peut en aucun cas consulter, télécharger, stocker, publier ou diffuser sur le portail scolaire Skolengo les contenus énumérés ci-dessous, sans que cette liste de contenus légalement interdits ne soit exhaustive :

  • Contenu offensant, indécent, diffamatoire ou dégradant ou pouvant porter atteinte à la vie privée des personnes ou à leur dignité, relatif notamment à la race, l'origine nationale, les coutumes, la religion, l'orientation sexuelle, le sexe, les opinions politiques, l'origine sociale, l'âge ou le handicap ;    
  • des contenus pornographiques, pédophiles, extrémistes ou contraires aux bonnes mœurs ou à l'ordre public. Ces actes feront l'objet d'une plainte et de poursuites judiciaires, sans préjudice des actions en responsabilité civile ;
  • les contenus qui constituent une provocation à commettre des actes illégaux ou dangereux;
  • les contenus qui constituent une incitation à la consommation ou au trafic de substances interdites;
  • les contenus qui constitue une incitation au crime et au délit, au suicide et au meurtre, au viol, aux crimes de guerre et aux crimes contre l’humanité ;
  • les contenus qui constituent une incitation à la contrefaçon d'une marque ;
  • les contenus qui constituent une reproduction, une représentation ou une diffusion d'une œuvre de l'esprit (par exemple, un extrait musical, une photographie, un extrait littéraire) ou d'une réalisation relevant des droits voisins (par exemple, l'interprétation d'une œuvre musicale par un artiste, un phonogramme, un vidéogramme, un programme d'une entreprise de communication audiovisuelle) en violation des droits de l'auteur, du titulaire des droits voisins et/ou du titulaire des droits de propriété intellectuelle ;
  • faire des copies de logiciels commerciaux à quelque fin que ce soit, à l’exception d’une copie de sauvegarde dans les conditions prévues par la loi sur la propriété intellectuelle;
  • l'utilisation du logiciel dans un cadre différent de celui prévu par la licence associée.

L’utilisateur doit s’abstenir de tout comportement qui pourrait inciter des tiers à lui envoyer de tels contenus.

L’utilisateur s’engage à informer la direction de l’école ou l’autorité de contrôle du portail scolaire concerné de l’existence de contenus illégaux dont il a connaissance, afin que ceux-ci soient immédiatement supprimés du portail.

 L'utilisateur est averti que le prestataire de services informatiques de Skolengo et le ministère de la Communauté germanophone, l'école et les autorités publiques (y compris la Fédéral Computer Crime Unit) permettent toute la coopération nécessaire pour garantir l'efficacité des poursuites judiciaires. Cela va du signalement des comportements criminels à la fourniture de preuves, y compris les protocoles techniques et les enregistrements.  

Les journaux créés et stockés dans les systèmes informatiques du portail de l’école sont conservés dans des conditions de sécurité appropriées et sont considérés comme des preuves.


8.    Publication et utilisation du contenu

8.1 Gestion des informations et espace collaboratifs

Le portail scolaire Skolengo fournit des outils pour le partage et la collecte des informations et des contenus.

La qualité des informations ainsi disponibles est un objectif majeur. Chaque utilisateur s'engage à veiller à la pertinence des informations qu'il diffuse au sein de ces espaces et via les outils mis à sa disposition.

Pour des raisons de qualité, de responsabilité et dans l'intérêt du système éducatif, l'utilisation de ces espaces et outils collaboratifs peut faire l'objet de mesures de contrôle, d'audit, de modération et de traçabilité renforcées.

8.2 Propriété intellectuelle

Toute représentation ou reproduction d'une œuvre sans autorisation de l'auteur constitue une contrefaçon sanctionnée civilement et, le cas échéant, pénalement.

Lorsque l'utilisateur a obtenu l'autorisation de l'auteur pour la reproduction et la représentation d'une œuvre, l'utilisateur doit inclure, pour chacun des documents concernés, des informations sur la propriété intellectuelle (nom(s) et qualité(s) du ou des auteurs, sources et date de création), des informations sur la nature du document (original ou adapté, nature des adaptations) ainsi qu'une indication précise des modes d'utilisation autorisés.

Les utilisateurs s'engagent à respecter les droits des tiers dont les contenus sont présents sur le portail scolaire Skolengo.

Les utilisateurs assument la responsabilité des contenus qu'ils publient ou enregistrent dans le cadre du portail scolaire Skolengo.

Dans ce contexte, le Ministère de la Communauté germanophone, en tant que titulaire de la licence des portails scolaires de Skolengo, décline toute responsabilité si le contenu de cette plate-forme, issu des contributions des utilisateurs, enfreint les dispositions légales et réglementaires en vigueur.

8.3 Protection de l'image

La publication d'images de personnes via le portail scolaire Skolengo nécessite obligatoirement leur autorisation préalable ou, si la personne est mineure, celle de son représentant légal. 

8.    Responsabilité

Les utilisateurs sont responsables de l'utilisation du portail scolaire-Skolengo. En conséquence, les utilisateurs s'engagent à n'utiliser les services et les ressources de ce portail que dans le cadre des services et activités proposés par les écoles et à les utiliser dans le respect des présentes conditions d'utilisation et de la législation, notamment celle relative à la propriété intellectuelle, aux publications portant atteinte à la dignité de la personne humaine et au respect de la vie privée et de l'image de tiers. Les utilisateurs s'engagent également à signaler au chef d'établissement ou à une instance de contrôle les actes et contenus qui leur paraîtraient contraires aux conditions d'utilisation.

Les utilisateurs majeurs reconnaissent qu'ils utilisent les services et les ressources du portail scolaire Skolengo à leurs propres risques et qu'ils sont seuls responsables de leur utilisation.

Les utilisateurs mineurs utilisent les services et les ressources du portail scolaire sous la responsabilité de leurs tuteurs légaux.

Les utilisateurs reconnaissent que le Gouvernement et le Ministère de la Communauté germanophone ne sont pas responsables des dommages directs ou indirects qui pourraient résulter de l'accès au portail scolaire-Skolengo ou de l'utilisation des services qui y sont proposés.

En cas de non-respect grave par un utilisateur de l'une des dispositions des présentes conditions d'utilisation ou d'une disposition légale ou réglementaire, l'utilisateur concerné peut faire l'objet de poursuites judiciaires et/ou de mesures disciplinaires prévues par l'instance de contrôle concernée ou l'organisme auquel il appartient.

Les chefs d'établissement déclarent pour leur part qu'ils font tous les efforts nécessaires pour garantir une bonne utilisation de leur portail scolaire Skolengo par les utilisateurs.

10.    Règles relatives aux profils spéciaux

Un utilisateur qui se connecte avec un profil d'administrateur dispose de droits étendus en ce qui concerne l'utilisation et la gestion du portail de l'école. Dans ce cadre, il peut avoir accès aux informations des utilisateurs et, en cas de besoin, à des informations confidentielles ou soumises au secret de la correspondance.

L'administrateur respecte une confidentialité absolue en ce qui concerne les données, les fichiers, les processus et les informations dont il a connaissance. Il traite les mots de passe des utilisateurs avec la plus grande confidentialité et s'engage à garder son mot de passe d'administrateur strictement secret.

En toutes circonstances, l'administrateur de chaque école reste sous le contrôle du chef d'établissement de l'école concernée, auquel il rend compte de son activité à cet effet.  

11.    Suivi et journaux techniques

Les traces détaillées des activités sont conservées dans des journaux techniques pendant les périodes définies par la loi ou par contrat, puis détruites.

Ils peuvent servir de preuve de l'utilisation du portail scolaire par les utilisateurs.

Ils peuvent faire l'objet d'un calcul statistique permettant d'obtenir des résultats à partir de données agrégées et anonymes.

Ces traces peuvent également être mises à la disposition des autorités publiques conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur. Elles peuvent également être communiquées à l'utilisateur, pour les données qui le concernent directement et individuellement, en application des dispositions de la réglementation relative à la protection des données personnel.

12.    Contrôle et audit

Pour des raisons de sécurité du système, le Ministère de la Communauté germanophone se réserve le droit de contrôler les ressources informatiques et de communication électronique du portail scolaire à des fins statistiques, de traçabilité, d'optimisation, de sécurité technique ou de détection d'abus.

Pour des raisons de sécurité du système, de maintenance et de gestion technique, le ministère de la Communauté germanophone peut contrôler les connexions techniques et les échanges des utilisateurs du portail scolaire Skolengo.

En outre, la direction de l'école se réserve le droit, en cas de problème :

  • de vérifier le contenu des informations qui passent par le portail scolaire-Skolengo en Communauté germanophone
  • faire toutes copies utiles pour faire valoir ses droits

13.    Bon fonctionnement, sécurité et accessibilté

Toute utilisation du portail scolaire-Skolengo se fait aux risques et périls de l'utilisateur. Cela signifie qu’aucune responsabilité n’est acceptée pour les dommages résultant d’éventuels dysfonctionnements, interruptions, défauts ou autres éléments nuisibles, qu'il s'agisse d'un cas de force majeure ou d'une cause extérieure.

Le contenu du portail scolaire-Skolengo dans les écoles de la Communauté germanophone est déterminé par les utilisateurs respectifs, que cela se fasse par des processus automatisés ou autres. Par conséquent, aucune garantie générale ne peut être donnée quant à la quantité et à la qualité des informations disponibles. L'utilisateur concerné est responsable des contenus qu'il met à disposition.

Si le contenu publié enfreint les présentes conditions d'utilisation ou les lois en vigueur, l'utilisateur le signale immédiatement à la direction de l'école ou, en cas de besoin, au ministère de la Communauté germanophone, en informant ce dernier via schulen.skolengo@dgov.be . Si nécessaire, la direction de l'école ou le ministère interviennent ensuite pour faire corriger ou supprimer les contenus publiés.

14.    Base juridiques importantes

  • Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données)
  • Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel
  • Décret du 31 août 1998 relatif au mandat des autorités scolaires et du personnel scolaire et aux dispositions pédagogiques et organisationnelles générales des écoles ordinaires et spéciales
  • Elternteil
  • Lehrkraft
  • Mitarbeiter der Gebietskörperschaft
  • Nichtlehrendes Personal
  • Schüler(in)
  • Sonstiges